Πολιτική Απορρήτου

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

 

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής η «Πολιτική») και η ενημέρωση που περιέχεται σε αυτήν αφορά τις πληροφορίες σας προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται, επεξεργάζονται και χρησιμοποιούνται από την Εταιρεία και τα μέτρα που λαμβάνονται για την προστασία αυτών, στο πλαίσιο κάθε πιθανής αλληλεπίδρασής σας με την Εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της επίσκεψής σας στην παρούσα ιστοσελίδα (εφεξής «Ιστοσελίδα»).

 

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η εταιρεία:

«COPHARM Κ. ΚΩΛΕΤΤΗΣ & ΣΙΑ ΟΕ» («Εταιρεία» ή απλώς «Εμείς»)

Έδρα: Ν. Παπαγιαννοπούλου 143, ΤΚ 19400 Θέση Κίτσι, Κορωπί Αττικής

Τηλ.: 210 3468304 / E-mail: info@copharm.gr

 

Επανεξετάζουμε την παρούσα Πολιτική τακτικά για να βεβαιωθούμε ότι είναι κατά πάντα χρόνο επικαιροποιημένη και ακριβής και για να προσαρμοζόμαστε στις επιταγές της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας. Για τον λόγο αυτό, παρακαλούμε να διαβάζετε προσεκτικά και να ελέγχετε τακτικά την Πολιτική ώστε η ενημέρωσή σας να είναι επικαιροποιημένη.

 

1. ΠΟΤΕ ΚΑΙ ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Η Εταιρεία συλλέγει προσωπικές πληροφορίες:

•           Απευθείας από εσάς, όταν:

-           αποστέλλετε το βιογραφικό σας στην Εταιρεία μας ή άλλως επικοινωνείτε μαζί μας για να υποβάλετε αίτηση προς εργασία,

-           προσλαμβάνεστε και εργάζεστε στην Εταιρεία μας,

-           γίνεστε πελάτης ή προμηθευτής μας, είτε με φυσικό τρόπο είτε μέσω της Ιστοσελίδας μας,

-           εκπροσωπείτε, εργάζεστε ή άλλως πώς συνεργάζεστε για πελάτες ή προμηθευτές μας,

-           επισκέπτεστε την Ιστοσελίδα μας,

-           εγγράφεστε ως χρήστης στην Ιστοσελίδα μας δημιουργώντας λογαριασμό,

-           εγγράφεστε στη λίστα παραληπτών των ενημερωτικών δελτίων (newsletters) μας,

-           επικοινωνείτε μαζί μας στα πλαίσια έκθεσης ή άλλης εμπορικής εκδήλωσης.

•           Από τρίτους, όπως όταν κάποιος εργαζόμενός μας σας συστήνει ως υποψήφιο εργαζόμενο, πελάτη ή προμηθευτή ή άλλως πώς συνεργάτη μας, ή π.χ. όταν πελάτης ή προμηθευτής μας ζητά να σας προωθήσουμε κάποια προσφορά ή σας συστήνει ώστε να μας προμηθεύσετε προϊόν ή υπηρεσία ή να συνεργαστούμε μαζί σας με άλλο τρόπο.

•           Από δημόσια προσβάσιμες πηγές, όπως π.χ. από μητρώα επιχειρήσεων, εκθέσεις, το διαδίκτυο, καταλόγους κ.λπ.

 

2. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΑΝΗΛΙΚΩΝ

Δεν παρέχουμε υπηρεσίες απευθείας σε ανηλίκους, ούτε συλλέγουμε προσωπικά τους δεδομένα.

 

3. ΤΙ ΕΙΔΟΥΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ

Αναλόγως του υποκειμένου και του σκοπού της επεξεργασίας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνουμε και επεξεργαζόμαστε είναι ιδίως:

•           Για τους εργαζομένους μας και όσους υποβάλουν αίτηση για εργασία στην Εταιρεία μας:

-           στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, Α.Φ.Μ., Α.Μ.Κ.Α.),

-           στοιχεία επικοινωνίας (πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου), 

-           ημερομηνία και τόπος γέννησης,

-           στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού,

-           στοιχεία οικογενειακής κατάστασης,  καθώς και

-           πληροφορίες σχετικές με τίτλους σπουδών, επαγγελματικά προσόντα, προϋπηρεσία,  συστάσεις,  επαγγελματικές πιστοποιήσεις, φωτογραφίες.    

•           Για πρόσωπα που αποτελούν προμηθευτές μας, τεχνικούς ή άλλους συμβούλους, δικηγόρους, λογιστές ή/και άλλους παρόχους υπηρεσιών:

-           ονοματεπώνυμο,

-           στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση αλληλογραφίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου),

-           Α.Φ.Μ. και λοιπά στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμών,

-           ιδιότητα ή/και θέση εργασίας.

•           Για πρόσωπα που αποτελούν πελάτες μας:

-           ονοματεπώνυμο,

-           στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση αλληλογραφίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου),

-           Α.Φ.Μ. και λοιπά στοιχεία τιμολόγησης, πληρωμών και αποστολών/παραδόσεων,

-           ιδιότητα ή/και θέση εργασίας.

•           Για τους επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας:

-           πληροφορίες σχετικές με τις ΙP διευθύνσεις τους,

-           ημερομηνία και ώρα σύνδεσης με την Ιστοσελίδα,

-           κωδικοί απόκρισης του εξυπηρετητή (server),

-           παράμετροι κλήσης του πρωτοκόλλου https (https response),

-           διεύθυνση URL από την οποία η πρόσβαση στην Ιστοσελίδα,

-           τύπος του προγράμματος περιηγητή περιήγησης,

-           τύπος του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε.

•           Για όσους ανοίγουν λογαριασμό μέσω / εγγεγραμμένους χρήστες της Ιστοσελίδας:

-           ονοματεπώνυμο,

-           στοιχεία επικοινωνίας (πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου), 

-           επάγγελμα,

-           Α.Φ.Μ. και λοιπά στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμών.

•           Για τα πρόσωπα που εγγράφονται στη λίστα παραληπτών των newsletters μας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

 

4. ΓΙΑΤΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (ΣΚΟΠΟΣ & ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ)

Αναλόγως του υποκειμένου και κατά περίπτωση, σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι:

•           Για τους εργαζομένους μας:

 η εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας ως εργοδότης στα πλαίσια των σχετικών συμβάσεων εργασίας [βάσει του άρ. 6 παρ. 1β΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ μας] ή

 η τήρηση από την Εταιρεία υποχρεώσεών της εκ του νόμου, π.χ. τήρηση φορολογικού αρχείου, ασφάλιση εργαζομένων, αναγγελία ατυχήματος κ.λπ. [βάσει του άρ. 6 παρ. 1γ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας]

•           Για όσους υποβάλουν αίτηση για εργασία στην Εταιρεία μας:

 η αξιολόγηση των προσόντων και της ικανότητάς σας να εργαστείτε στην Εταιρεία, στα πλαίσια της ανάγκης της για απασχόληση εργαζομένων και ανάπτυξη των δραστηριοτήτων της [βάσει του άρ. 6 παρ. 1στ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων μας] ή

 η τήρηση από την Εταιρεία υποχρεώσεών της εκ του νόμου, π.χ. αναγγελία πρόσληψης [βάσει του άρ. 6 παρ. 1γ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας]

•           Για πρόσωπα που αποτελούν προμηθευτές μας, τεχνικούς ή άλλους συμβούλους, δικηγόρους, λογιστές ή/και άλλους παρόχους υπηρεσιών:

 η εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας ως πελάτης ή/και αποδέκτης των υπηρεσιών σας στα πλαίσια των οικείων συμβατικών σχέσεων και συναλλαγών [βάσει του άρ. 6 παρ. 1β΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ μας] ή

 η τήρηση από την Εταιρεία υποχρεώσεών της εκ του νόμου, π.χ. τήρηση φορολογικού αρχείου, αποδοχή τιμολογίων, παραλαβή προϊόντων κ.λπ. [βάσει του άρ. 6 παρ. 1γ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας]

•           Για πρόσωπα που αποτελούν πελάτες μας:

 η εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας ως προμηθευτής ή/και πάροχος υπηρεσιών στα πλαίσια των οικείων συμβατικών σχέσεων και συναλλαγών [βάσει του άρ. 6 παρ. 1β΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ μας] ή

 η τήρηση από την Εταιρεία υποχρεώσεών της εκ του νόμου, π.χ. τήρηση φορολογικού αρχείου, έκδοση τιμολογίων, αποστολή και παράδοση προϊόντων κ.λπ. [βάσει του άρ. 6 παρ. 1γ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας] ή

 η διαχείριση τυχόν παραπόνων [βάσει του άρ. 6 παρ. 1στ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων μας]

•           Για τους επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας:

 η πραγματοποίηση της σύνδεσης με την Ιστοσελίδα, η εκτέλεση βασικών λειτουργιών της και η ορθή και αποτελεσματική λειτουργία της (εγκατάσταση αναγκαίων cookies / συλλογή πληροφοριών σχετικών με IP διευθύνσεις) [βάσει του άρ. 6 παρ. 1στ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων μας] ή

 η αποστολή στοχευμένων διαφημίσεων, η διενέργεια αναλύσεων για την μέτρηση της επισκεψιμότητας και τη βελτίωση της Ιστοσελίδας, η ενεργοποίηση δυνατότητας διαμοιρασμού περιεχομένου κ.λπ. (εγκατάσταση προαιρετικών cookies)  [βάσει του άρ. 6 παρ. 1α΄ ΓΚΠΔ, επειδή έχετε συναινέσει στην επεξεργασία]

•           Για όσους ανοίγουν λογαριασμό μέσω / εγγεγραμμένους χρήστες της Ιστοσελίδας:

 η δημιουργία λογαριασμού χρήστη στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Εταιρείας μας, η ταυτοποίησή σας ως φυσικού προσώπου και η παροχή της δυνατότητας ηλεκτρονικής υποβολής και παρακολούθησης παραγγελιών και πραγματοποίησης αγορών [βάσει του άρ. 6 παρ. 1β΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης μεταξύ μας και του άρ. 6 παρ. 1στ΄ ΓΚΠΔ, επειδή η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων μας]

•           Για τα πρόσωπα που εγγράφονται στη λίστα παραληπτών των newsletters μας:

 η αποστολή ενημερώσεων, προωθητικών μηνυμάτων, προσφορών, καταλόγων μας κ.λπ. [βάσει του άρ. 6 παρ. 1α΄ ΓΚΠΔ, επειδή έχετε συναινέσει στην επεξεργασία]

Όταν η επεξεργασία υπαγορεύεται για να επιδιώξουμε τα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας μας, δεν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σε περίπτωση που τα συμφέροντά σας υπερισχύουν των δικών μας και χρησιμοποιούμε μόνο μεθόδους και τεχνολογίες που είναι απαραίτητες και ανάλογες, τις οποίες εφαρμόζουμε με τον λιγότερο παρεμβατικό τρόπο και με τα κατάλληλα μέσα ώστε να υπάρχει ισορροπία με τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας ως υποκειμένων των δεδομένων.

Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να την ανακαλέσετε, οπότε η Εταιρεία θα παύσει πάραυτα την επεξεργασία των δεδομένων σας, χωρίς όμως να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στην συγκατάθεσή σας μέχρι τη στιγμή της ανάκλησής της.

 

5. ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο για ή αφορά την υγεία των εργαζομένων μας, όπως συμβαίνει στην περίπτωση που κάποιος απουσιάζει λόγω ασθενείας ή ατυχήματος, οπότε μας προσκομίζει σχετικά ιατρικά σημειώματα, γνωματεύσεις, βεβαιώσεις κ.λ.π.. Αυτές οι πληροφορίες, ως ειδική κατηγορία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, χρησιμοποιούνται προκειμένου να συμμορφωθεί η Εταιρεία μας με τις νόμιμες υποχρεώσεις της στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης [βάσει του άρ. 9 παρ. 2β’ ΓΚΠΔ] και διαβιβάζονται ενδεχομένως σε αρμόδιες αρχές (π.χ. για την αναγγελία ατυχήματος, αδείας ασθενείας κ.λ.π.).

Εάν τυχόν χρειαστεί να επεξεργαστούμε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα συνιστούν ειδική κατηγορία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων αναφορών σε δεδομένα υγείας, φυλετικής καταγωγής, σεξουαλικής ζωής, συνδικαλιστικής δράσης κ.λπ., αυτά θα συλλεχθούν και θα τύχουν επεξεργασίας νόμιμα από την Εταιρεία και στην περίπτωση που αυτό δεν επιβάλλεται από το νόμο όπως παραπάνω ή δεν απαιτείται για να προστατευθεί το υποκείμενό τους σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης [βάσει του άρ. 9 παρ. 2γ’ ΓΚΠΔ], θα λάβουμε ρητή συγκατάθεση προ πάσης επεξεργασίας [βάσει του άρ. 9 παρ. 2α’ ΓΚΠΔ].

 

6. ΠΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν τηρούνται από την Εταιρεία για  περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται για τους σκοπούς για τους οποίους γίνεται η επεξεργασία τους.

ΓΙα όσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας, εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, προκειμένου να προστατεύονται τα δικαιώματά σας ως υποκειμένων τους και να διασφαλίζεται η ασφάλεια και η εμπιστευτικότητά τους.

Όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα κατόπιν συγκατάθεσής σας, η επεξεργασία εξακολουθεί για όσο καιρό αυτή παραμένει έγκυρη και μέχρις ότου ανακληθεί.

Κατά κανόνα διατηρούμε τα δεδομένα σας κατ’ανώτατο για ένα (1) έτος, εκτός εάν απαιτείται η τήρησή τους για μεγαλύτερο διάστημα, μέχρι του νόμιμου χρόνου παραγραφής, από φορολογική ή άλλη εφαρμοστέα νομική διάταξη ή για την υποστήριξη νομικών αξιώσεων της (ή κατά της) Εταιρείας.

 

7. ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ – ΤΙ ΜΕΤΡΑ ΛΑΜΒΑΝΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥΣ

•           Δεν συλλέγουμε περισσότερες πληροφορίες από όσες χρειαζόμαστε για να εκπληρώσουμε τους παραπάνω σκοπούς, παρά μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας («αρχή της ελαχιστοποίησης»).

•           Τηρούμε ακριβή και ενημερωμένη βάση δεδομένων με τρόπο που εξασφαλίζει εύλογα την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη η παράνομη επεξεργασία, τυχαία απώλεια, καταστροφή η ζημία και διαγράφουμε αυτά με ασφάλεια όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς της επεξεργασίας τους.

•           Περιορίζουμε την πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένα μόνο πρόσωπα.

•           Χρησιμοποιούμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ήδη από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού («by design & by default») και συγκεκριμένες εφαρμογές κρυπτογράφησης και λοιπές τεχνολογικές λύσεις και συστήματα πληροφορικής, για να προστατέψουμε την ακεραιότητα, ασφάλεια και διαθεσιμότητα των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε.

•           Προκειμένου να εξασφαλιστεί η μακροπρόθεσμη προστασία των δεδομένων σας, τα τεχνικά μέτρα ασφαλείας παρακολουθούνται, επανεξετάζονται τακτικά κι επικαιροποιούνται και, εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόζονται στα σύγχρονα τεχνολογικά πρότυπα.

 

8. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΦΙΛ

Η Εταιρεία δεν λαμβάνει υπόψη τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό την κατάρτιση προφίλ («profiling») ούτε για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

 

9. ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Κατά κανόνα δεν κοινοποιούμε ούτε διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτους και γνωστοποιούμε αυτά μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας.

Κατά τη χρήση της Ιστοσελίδας και στο πλαίσιο της εγγραφής σας ως χρήστη των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Εταιρείας, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές εντός Ελλάδας και δεν διαβιβάζονται στο εξωτερικό.

Εάν τυχόν η διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτη χώρα απαιτηθεί εκ του νόμου, η Εταιρεία θα την πραγματοποιήσει μόνο όπου υφίσταται επαρκές επίπεδο προστασίας των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ως υποκειμένων των δεδομένων ή όπου υπάρχουν εγγυήσεις, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης πρότυπων συμβατικών ρητρών, που εξασφαλίζουν την απαιτούμενη προστασία των δεδομένων αυτών.

Μπορεί νόμιμα να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε:

•           αρμόδιες αρχές, εάν και στο βαθμό που αυτό είναι υποχρεωτικό σύμφωνα με το νόμο (π.χ. σε φορολογικές αρχές),

•           παρόχους υπηρεσιών/εξωτερικούς συμβούλους (π.χ. λογιστές, δικηγόρους), για την επιδίωξη των εννόμων συμφερόντων μας ή για να συμμορφωθούμε με τις συμβατικές υποχρεώσεις μας απέναντί σας,

•           μεταφορικές εταιρείες, για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών μας σχετικά με την αποστολή και παράδοση των προϊόντων προς εσάς,

•           τράπεζες / χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, για την διαχείριση των πληρωμών σας,

•           προσωπικό της εταιρείας που παρέχει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης του υπολογιστικού/μηχανογραφικού συστήματος της Εταιρείας, εάν και στο βαθμό που αυτό απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών αυτών,

•           προσωπικό της εταιρείας που έχει αναλάβει τη διαχείριση της Ιστοσελίδας, που μπορεί να χρειαστεί να έχει πρόσβαση στις λίστες των αποδεκτών των ενημερωτικών δελτίων της Εταιρείας και στο βαθμό που αυτό απαιτείται για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και διαχείρισης της Ιστοσελίδας.

Όταν η Εταιρεία βασίζεται σε εκτελούντα την επεξεργασία - τρίτο μέρος προκειμένου να επεξεργαστεί αυτός προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της, επιλέγουμε συνεργαζόμενο μέρος το οποίο παρέχει επαρκές επίπεδο και μέτρα ασφαλείας και προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για να διασφαλίσει τη συμμόρφωσή του με τέτοια μέτρα, δεσμευόμενοι ως προς αυτό με αντίστοιχες συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων. Οι εκτελούντες δεν μπορούν να προβούν σε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν τους έχουμε δώσει ρητή εντολή να το κάνουν, ούτε να διαβιβάσουν τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

 

10. ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΗ ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Εάν στο μέλλον χρειαστεί να επεξεργαστούμε προσωπικά σας δεδομένα για σκοπό διάφορο από αυτόν για τον οποίο αυτά αρχικώς συλλέχθηκαν, θα σας ενημερώσουμε για το σκοπό αυτό και για κάθε άλλη σχετική πληροφορία, εάν ο σκοπός αυτός δεν είναι συμβατός με τον αρχικό.

 

11. ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικά σας δεδομένα έχετε δικαίωμα:

•           να άρετε τη συγκατάθεσή σας και να μας ζητήσετε να σταματήσουμε την επεξεργασία, εάν η επεξεργασία γίνεται στη βάση σχετικής συναίνεσής σας (δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης),

•           να μας ζητήσετε πληροφορίες για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή και αντίγραφα αυτών (δικαίωμα πρόσβασης),

•           να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τις πληροφορίες που θεωρείτε ότι είναι ανακριβείς ή/και τη συμπλήρωση των πληροφοριών που θεωρείτε ελλιπείς (δικαίωμα διόρθωσης),

•           να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. εάν τα δεδομένα αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό επεξεργασίας για τον οποίο συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία κατ’ άλλο τρόπο / όταν υπάρχει ανάκληση της συγκατάθεσης και δεν υφίσταται άλλη νομική βάση επεξεργασίας / εάν υπάρχει αντίρρησή σας στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία / όταν υπάρχει παράνομη επεξεργασία), οπότε θα διαγράψουμε αυτά, εκτός εάν υπάρχει νομική υποχρέωσή μας για την επεξεργασία ή τα δεδομένα πρέπει να διατηρηθούν με σκοπό τη  θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Εταιρείας (δικαίωμα διαγραφής),

•           να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας /  εν αναμονή κρίσεως επί αντιρρήσεών σας κατά πόσον οι νόμιμοι λόγοι μας για την επεξεργασία  υπερισχύουν των λόγων σας κ.λπ.) [δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας],

•           να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στις περιπτώσεις που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης, οπότε θα σταματήσουμε να υποβάλλουμε αυτά σε επεξεργασία, ή/και για την επιδίωξη των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας, οπότε θα σταματήσουμε την επεξεργασία, εκτός εάν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που επιβάλλουν την επεξεργασία και υπερισχύουν των δικαιωμάτων και συμφερόντων σας ή εάν χρειάζεται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων της Εταιρείας, κάτι που εξαρτάται από το λόγο για το οποίο γίνεται η επεξεργασία (δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία),

•           να ζητήσετε να μεταφέρουμε τα δεδομένα που μας δώσατε σε κάποιον άλλο ή να τα δώσουμε σε εσάς (δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων), εάν τα δεδομένα έχουν συλλεχθεί απευθείας από εσάς και τα επεξεργαζόμαστε με βάση τη συγκατάθεσή σας ή για το σκοπό της σύναψης ή της εκτέλεσης σύμβασης και η επεξεργασία είναι αυτοματοποιημένη.

Για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από την Εταιρεία, ως υπεύθυνο επεξεργασίας, και για υποβοήθηση σχετικά με την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας:

•           μέσω ταχυδρομείου: Ν. Παπαγιαννοπούλου 143, 19400 Θέση Κίτσι, Κορωπί Αττικής

•           τηλεφωνικά: 210 3468304

•           μέσω e-mail: info@copharm.gr

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας χωρίς χρέωση και θα σας απαντήσουμε σχετικά εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος.

 

12. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΓΙΑ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ

Σε περίπτωση που τυχόν θεωρείτε ότι θίγεται η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ/ Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα/ τηλ.: +30 210 6475600 / fax: + 30 210 6475628 / e-mail: contact@dpa.gr).

Για την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε επίσης να επισκέπτεστε την ιστοσελίδα της (www.dpa.gr - Τα δικαιώματά μου - Υποβολή καταγγελίας), όπου υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες.